दैनिक अधिक उत्पादक कैसे बनें

यह बहुत आम है उत्पादकता को केवल काम से जोड़ो, लेकिन अपने सभी दैनिक कार्यों को सप्ताहांत पर छोड़ने के बजाय उन्हें पूरा करने के लिए - जब हमें लगता है कि हमारे पास समय होगा - प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन करना आवश्यक है.

फिर, बहुत से लोग अक्सर आश्चर्य करते हैं प्रतिदिन अधिक उत्पादक कैसे बनें. यहां पर हम आपको अपने सर्वोत्तम सुझाव देंगे ताकि आप अपने समय का सर्वोत्तम संभव तरीके से प्रबंधन कर सकें.

1. दैनिक रूप से अधिक उत्पादक होने के लिए पहला कदम एक दिन योजनाकार का उपयोग करना है. वे आपको बैठकों, तिथियों और अन्य योजनाओं की याद दिलाने के लिए उपयोगी होते हैं, और उनका उपयोग सूचियों और प्राथमिकताओं को लिखने के लिए भी किया जा सकता है. हमारे दिमाग की तुलना में कागज में सब कुछ स्पष्ट दिखता है!

आप भी कोशिश कर सकते हैं बुलेट जर्नल विधि यदि आप नेत्रहीन सीखते हैं, या यदि आप अधिक तकनीक-उन्मुख हैं तो कैलेंडर और समय प्रबंधन ऐप सीखते हैं. संभावनाएं अनंत हैं. यदि आप हर चीज के लिए अपने स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करते हैं, तो अधिक उत्पादक बनने के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऐप्स के लिए हमारी अपनी लक्ष्य-उन्मुख मार्गदर्शिका है. आपको असली खजाने मिलेंगे.

2. एक समय अवधि पर व्यवस्थित करें कुछ कार्यों को बिना किसी विकर्षण के करने के लिए और अपने लिए चुने गए हाशिये के भीतर रहने के लिए. जब आप काम कर रहे हों या जब आप नहीं कर रहे हों, तब अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना बहुत महत्वपूर्ण है.

यदि आप आसानी से विचलित हो जाते हैं - तो बहुत सी चीजें हमारे ध्यान के लिए लड़ रही हैं! - की कोशिश पोमोडोरो तकनीक. अपने समय को 25 मिनट की अवधि में विभाजित करें और टाइमर सेट करें. उन मिनटों के दौरान अपने कार्य पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करें (बाद के संदर्भ के लिए कोई भी स्पिन-ऑफ विचार लिखें) और अवधि बीत जाने के बाद 5 मिनट का ब्रेक लें।. चार अवधियों (2 घंटे के काम के लायक) के बाद एक लंबा ब्रेक लें, फिर फिर से शुरू करें. 25 मिनट बहुत कुछ नहीं लगते, लेकिन आप तरोताजा और केंद्रित रहेंगे.

3. अगर आप अपने सभी कामों को पूरा करना चाहते हैं तो ऑफिस और घर दोनों जगह एकाग्रता जरूरी है. जब आप किसी विशिष्ट कार्य पर काम कर रहे हों, तो अपने फ़ोन, कंप्यूटर या टीवी और ऐसी किसी भी चीज़ के बारे में भूल जाएं जो आपको विचलित कर सकती है. अगर आपको अपने काम के लिए इंटरनेट चाहिए, ध्यान भंग करने वाली सभी साइटों को काली सूची में डाल दें जैसे ऑनलाइन गेम या सोशल नेटवर्क फीड.

उसे याद रखो आधे घंटे की एकाग्रता अगर आपका दिमाग कहीं और है तो एक घंटे से ज्यादा उत्पादक होगा.

4. जानिए कब प्रतिनिधि बनाना है. यह काम और घर दोनों में भी उपयोगी है: यदि आपका साथी, परिवार या फ्लैटमेट अपना हिस्सा करते हैं तो आपको घरेलू कार्यों या प्रबंधन के लिए केवल एक ही जिम्मेदार नहीं होना चाहिए।. अपनी प्रभावी प्रबंधक टोपी पहनें - बुनियादी कार्यों को व्यवस्थित करें ताकि किसी को उनके बारे में चिंता न करनी पड़े.

5. चीजों के इंतजार में आप जो भी समय बर्बाद करते हैं, उसका सदुपयोग करें. आपका दैनिक आवागमन या कतार डॉक्टर के कार्यालय में एक अच्छी किताब पढ़ने, अपने फोन से लंबित ईमेल का जवाब देने, खरीदारी की सूची बनाने या आवश्यक कॉल करने का अच्छा समय है. आप बहुत अधिक उत्पादक महसूस करेंगे!

6. लचीला होना सीखें - एक झटका आपको नहीं मारेगा. यदि आप योजना के अनुसार किसी कार्य को पूरा नहीं कर सकते हैं, तो कोई बात नहीं; अगले पर जाएँ. यदि कोई अचानक आमंत्रण या अवसर सामने आता है, तो अपने दैनिक कार्यक्रम को पुनर्व्यवस्थित करें ताकि आपके पास इसे जब्त करने का समय हो.

हम उत्पादकता और उपलब्धि के लिए प्रयास करने के लिए इतने अभ्यस्त हैं कि कुछ भी नहीं करने से हम गहराई से दोषी महसूस कर सकते हैं. याद रखें कि आपको कुछ समय चाहिए आराम करो और अपना ख्याल रखो - यदि आप तरोताजा हो जाते हैं तो आप वास्तव में अधिक उत्पादक होंगे. खुद को जानिए - आप दबाव में कैसा प्रदर्शन करते हैं? - और अपनी क्षमताओं के अनुसार अपने कार्यों की योजना बनाएं. एक ब्रेक लेना समय बर्बाद नहीं कर रहा है यदि आप इसे लगातार विलंब करने के बहाने के रूप में उपयोग नहीं करते हैं.

7. ओवरटाइम काम करने से बचें दैनिक आधार पर अपने काम पर. ओवरटाइम काम करने से आप अधिक उत्पादक नहीं दिखेंगे - इसके बजाय आपको अप्रभावी के रूप में देखा जाएगा. अपने शेड्यूल को संशोधित करें और देखें कि क्या आप अपना समय सही तरीके से प्रबंधित कर रहे हैं; तदनुसार विवरण में बदलाव करें. अपने कार्यों को उनकी समयावधि के भीतर करें.

8. दैनिक रूप से अधिक उत्पादक कैसे बनें, इस पर ये कुछ सुझाव दिए गए हैं: याद रखें कि यह प्रबंधनीय लक्ष्य निर्धारित करने और एक समय में उन पर ध्यान केंद्रित करने के बारे में है.

यदि आप मुखरता और समय प्रबंधन के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमारे लेख पर एक नज़र डालें अपने आप को सशक्त कैसे करें.

• हमारी दैनिक उत्पादकता समय का प्रबंधन करने और व्यक्तिगत कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की हमारी क्षमताओं पर निर्भर करती है.
• एक अंतहीन टू-डू सूची होना थकाऊ है - इसके बारे में लगातार शिकायत करने में समय बर्बाद न करने का प्रयास करें.