घर से उत्पादक और कुशलता से कैसे काम करें

घर पर काम करना बहुत चुनौतीपूर्ण हो सकता है क्योंकि लोग अधिक काम करते हैं. इसलिए, ध्यान केंद्रित रहने के लिए अपना कार्य शेड्यूल निर्धारित करना सबसे अच्छा है. यह आपको काम पर ध्यान केंद्रित करने और आराम करने की अनुमति देगा जब आप आराम कर सकते हैं, सभी एक ही छत के नीचे. कब इस अनुसूची का निर्धारण, हो सकता है कि आप अपने काम के घंटों को वैसे ही छोड़ना चाहें जैसे जब आप काम पर जाने के लिए जाते हैं, या शायद आप उन्हें संशोधित करना चाहते हैं. फिर भी, सुनिश्चित करें कि यह शेड्यूल आपकी जीवनशैली के साथ टिकाऊ है.

यह निर्धारित करने के लिए एक महत्वपूर्ण कारक है कि घर पर काम कब करना है अपने शेड्यूल में ब्रेक शामिल करें. यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है लेकिन यह एकमात्र तरीका है जिससे आप खुद को ट्रैक पर रखते हैं और उत्पादक रूप से काम करना जारी रखते हैं. मनुष्य दिनचर्या के साथ सबसे अच्छा काम करते हैं और जब वे खुद को अपने आराम क्षेत्र से थोड़ा बाहर धकेलते हैं. तो यह आपके लिए अपने आत्मनिर्णय और आत्म-अनुशासन को चुनौती देने का एक शानदार अवसर होगा.

एक बार जब आप यथार्थवादी ब्रेक के साथ अपने काम के घंटे चुन लेते हैं, तो इसमें शामिल हैं. इसे अपने एजेंडा, कैलेंडर या बुलेटिन बोर्ड में लिखें. इसे कहीं आपके लिए महत्वपूर्ण लिखने का लक्ष्य इसे आधिकारिक बनाना है. इससे आप इसका सम्मान करना चाहेंगे और इसे अपनी नई दिनचर्या में शामिल करेंगे.

अब जब आपने अपने काम के घंटे तय कर लिए हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि अपनी सामान्य सुबह की दिनचर्या से चिपके रहें. यह बहुत महत्वपूर्ण है इसलिए आप काम शुरू करने से पहले अच्छी तरह से तैयार हैं और अपने काम के घंटों का सम्मान कर सकते हैं.

उत्पादकता का विचार अतिरिक्त घंटे काम करना नहीं है, बल्कि जब आप काम कर रहे हों तो अधिक कुशलता से काम करना है. कोई विकर्षण आपकी मदद नहीं करेगा अपने वर्कफ़्लो में गोता लगाएँ और अधिक रचनात्मक और उत्पादक बनें. अपनी सामान्य सुबह की दिनचर्या का पालन करना, उठना, स्नान करना, नाश्ता करना आदि.; काम शुरू करने से पहले आपको तैयार रहने में मदद मिलेगी. ताकि एक बार जब आप काम करना शुरू कर दें, तो आपको भूख न लगे, आप स्वच्छ हों, संतुष्ट हों, पूरी तरह से जाग्रत हों और कोई ध्यान भंग न हो.

यहां शामिल करने के लिए एक और सलाह यह होगी कि पूरी तरह से बदल दिया जाए, अपना पजामा मत पहनो. बहुत से लोग अपने पजामा में अपने उत्पादक कार्यप्रवाह में शामिल नहीं हो सकते हैं. यह केवल कार्यालय के लिए पूरी तरह से बदलने की उनकी अभ्यस्त दिनचर्या के कारण हो सकता है. एक बार जब वे अपने पजामे में घर से दूर काम करने की कोशिश करते हैं, तो उन्हें पता चलता है कि वे उतने उत्पादक नहीं हैं जितने वे आम तौर पर होते हैं. अगर आपके साथ भी ऐसा है, तो जोड़ें अपनी सुबह की दिनचर्या में पूरी तरह से बदल जाना. कुछ लोग अंदर जूते पहने हुए भी पाते हैं जिससे उन्हें अपने काम के घंटों को बनाए रखने में मदद मिलती है. प्रयोग करें और देखें कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है.

अगला कदम एक समर्पित कार्यक्षेत्र असाइन करना है. आदर्श रूप से यह एक डेस्क होगी जिसमें आपके काम को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी उपकरण होंगे, शायद प्राकृतिक प्रकाश व्यवस्था और आरामदायक कुर्सी के साथ. एक निर्दिष्ट कार्य क्षेत्र होने से आपके दिमाग को काम शुरू करने के लिए बैठने के बाद जल्दी से कार्य मोड के अनुकूल होने में मदद मिलेगी. हमारा दिमाग हमेशा हमारे पर्यावरण को हमारे द्वारा की जाने वाली गतिविधियों से जोड़ रहा है. यह हमें जल्दी से अनुकूलित करने, सीखने और जीवित रहने में मदद करता है. तो क्यों न इस गुण का लाभ उठाकर कार्यक्षेत्र चुनना हमें सही मानसिकता में लाने में मदद करने के लिए?

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि बिस्तर से काम करना कुछ लोगों के लिए अनिद्रा का कारण बन सकता है क्योंकि उनका मस्तिष्क उनके बिस्तर को काम से जोड़ना शुरू कर देगा. इसलिए, अधिकतम एक या दो क्षेत्रों से चिपके रहने का प्रयास करें. तब आप काम कर सकते हैं जब काम करने का समय हो और जब आराम करने का समय हो तो आराम करें.

ये अगले सुझाव सही माहौल बनाने के लिए हैं ताकि आप कुशलता से काम कर सकें.

1. पीछे का शोर

प्रत्येक व्यक्ति अलग तरह से काम करता है. यह न केवल हम में से प्रत्येक के काम के कारण बदलता है बल्कि हमारे व्यक्तित्व और आदतों के कारण भी बदलता है. इसलिए जब काम करने का सही माहौल बनाने की बात आती है, तो हमारी उत्पादकता के लिए पृष्ठभूमि का शोर एक महत्वपूर्ण कारक है. कुछ लोग काम के माध्यम से उनकी सहायता के लिए कुछ हल्का पृष्ठभूमि संगीत पसंद करेंगे, अन्य पूर्ण मौन पसंद करेंगे. जो भी हो, इसे ध्यान में रखना सुनिश्चित करें और तदनुसार कार्य करें. यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो पृष्ठभूमि संगीत पसंद करते हैं, तो इयरफ़ोन पहनने पर विचार करें या इसे स्पीकर से बजाएं. ऐसा संगीत चुनें जो बहुत विचलित करने वाला न हो क्योंकि विचार यह है कि संगीत आपको काम करने में मदद करता है, इसे ध्यान भंग करने का काम नहीं करना चाहिए. दूसरी ओर, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति हैं जिसे पूर्ण मौन की आवश्यकता है, तो आप सभी शोर बंद कर सकते हैं. यदि आप शोर-शराबे वाले इलाके में रहते हैं या आपके साथ घर में छोटे बच्चे हैं, तो आप शोर को रोकने के लिए साउंड-प्रूफ हेडफ़ोन का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।.

2. सूचनाएं बंद करो

बिना विचलित हुए कार्यक्षेत्र में आने के लिए, अनावश्यक सूचनाओं को बंद करना बहुत महत्वपूर्ण है. स्पष्ट रूप से यह कार्य ईमेल और आपके सहकर्मियों के साथ महत्वपूर्ण चैट पर लागू नहीं होता है. क्या हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए इंस्टाग्राम सूचनाएं आपके व्यक्तिगत खाते, व्हाट्सएप या फेसबुक संदेशों को काम से बाहर के दोस्तों से बनाती हैं, आदि. बहुत सारे मुफ्त ऐप हैं जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं जो आपको काम करते समय अपने फोन का बिल्कुल भी उपयोग नहीं करने में मदद करेंगे. हालाँकि, यदि आप सामाजिक प्लेटफार्मों के साथ काम करते हैं तो यह आदर्श नहीं हो सकता है. बस सुनिश्चित करें कि आप व्यक्तिगत संदेशों और सूचनाओं से विचलित नहीं हैं. काम खत्म करने के बाद आप उनके पास वापस आ सकते हैं.

3. सीमाओं का निर्धारण

अब जब आपने एक कार्य शेड्यूल और एक कार्यक्षेत्र निर्धारित कर लिया है, तो अपने परिवार या फ्लैटमेट्स को यह बताने का समय आ गया है. माता-पिता के रूप में घर से काम करने का सबसे पेचीदा पहलू आपके बच्चों द्वारा बाधित किया जा रहा है. ऐसा नहीं है कि आप उनके साथ खेलना या उनके साथ समय बिताना नहीं चाहते हैं, बस इतना है कि आपको परिवार का भरण-पोषण करने के लिए काम खत्म करना होगा. फिर, निश्चित रूप से, आप अपना बाकी समय उनके साथ बिताएंगे, खासकर संगरोध के दौरान.

हालाँकि इस काम और जीवन के संतुलन को एक ही घर में होने के लिए, आपको सीमाएँ निर्धारित करने की आवश्यकता होगी. अपने साथी और अपने बच्चों को बताएं कि काम करने के लिए आपको कितने घंटे अकेले रहने की आवश्यकता होगी. उन्हें बताएं कि एक बार काम पूरा करने के बाद आप उनके साथ समय बिताएंगे. याद रखें कि संतुलन महत्वपूर्ण है.

4. सही उपकरण रखें

अपनी टीम के साथ संवाद करना सुनिश्चित करें ताकि आपके पास घर से काम करने के लिए सभी आवश्यक उपकरण हों. इसमें आपके द्वारा कार्यालय में उपयोग किए जाने वाले कुछ प्रोग्राम शामिल होंगे, शायद कंपनी का लैपटॉप भी. आप उत्पादकता, नोटबंदी या ऑनलाइन मैसेजिंग टूल को ऑनलाइन भी खोज सकते हैं. बहुत सारे उपयोगी और मुफ्त एप्लिकेशन और प्रोग्राम उपलब्ध हैं. उन उपकरणों की एक सूची लिखें जिनकी आपको आवश्यकता होगी, फिर उन्हें प्राप्त करने के लिए अपना शोध करें.

एक टीम में काम करते समय, संचार एक महत्वपूर्ण कारक है. अपनी कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए जारी रखने में सक्षम होने के लिए संगरोध के दौरान आप अपनी टीम के साथ कैसे संवाद करेंगे, इसे अच्छी तरह से व्यवस्थित करना सुनिश्चित करें. यहां कुछ निःशुल्क एप्लिकेशन, प्रोग्राम और वेबसाइट हैं जिन पर आप विचार कर सकते हैं:

संदेशों के लिए:

• Google व्यवसाय हैंगआउट
• याहू मैसेंजर
• Whatsapp
• तार
• ढीला
• स्पार्क

वीडियो कॉल या मीटिंग के लिए:

• स्काइप
• जिसके तहत
• व्हाट्सएप या टेलीग्राम वीडियो कॉल
• ezTalks
• गूगल हैंगआउट
• फेसबुक संदेशवाहक

कार्यालय में काम करने से घर पर काम करने के लिए संक्रमण करना मुश्किल हो सकता है. जब तक आप अनुकूलन करना नहीं सीखते तब तक पहले कुछ दिनों में उत्पादकता के स्तर में गिरावट देखना समझ में आता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपनी सामान्य उत्पादन दर पर वापस आ गए हैं, आप अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं. अपनी प्रगति को ट्रैक करना कई मायनों में उपयोगी है, और इसे करने के भी कई तरीके हैं. आप अच्छे पुराने पेन और पेपर का विकल्प चुन सकते हैं, या बेहतर अभी तक, एक ऑनलाइन दस्तावेज़ जैसे कि Google फ़ाइल. ऑनलाइन दस्तावेज़ होने से यह सुरक्षित रहेगा और इसे ढूंढना, साझा करना या निजी रखना आसान हो जाएगा. आप दिन, आपने क्या किया है, लिंक या दस्तावेज़ और भविष्य में उपयोगी हो सकने वाली कोई भी टिप्पणी लिखकर शुरुआत कर सकते हैं.

हम आपको ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, न केवल घर पर काम करते समय बल्कि हमेशा. हमारे लिए अच्छे दिन और बुरे दिन आना सामान्य बात है. हमारे काम पर नज़र रखने का उद्देश्य है खुद को दंडित करने के लिए नहीं जब हम अपनी अपेक्षाओं पर खरे नहीं उतरते बल्कि केवल यह जानने के लिए कि हम क्या और कैसे कर रहे हैं और उस पर चिंतन करने में सक्षम हैं.

हर एक का वक्त और जगह होती है. अपने कार्यक्षेत्र को अलग करके और कार्य शेड्यूल बनाकर, आपने अपने दिन के लिए एक निश्चित संरचना असाइन करना शुरू कर दिया है अपनी एकाग्रता और उत्पादकता बढ़ाएँ. हालाँकि एक बार जब आप वह काम पूरा कर लेते हैं जो आपको करना होता है, तो यह दिन भर के लिए पेंसिल है.

जो लोग घर पर दूर से काम करते हैं उनमें अधिक काम करने और अपने काम और सामाजिक जीवन को एक साथ मिलाने की प्रवृत्ति होती है. हालाँकि यह कई बार भारी पड़ सकता है. प्रति स्वस्थ मानसिकता बनाए रखें, अधिक काम करने से बचना और सब कुछ अपने समय पर आने देना सबसे अच्छा है. हालांकि हम वर्तमान में संगरोध में हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि हम सामाजिककरण नहीं कर सकते हैं. इसका मतलब केवल यह है कि हमें इसे अलग तरीके से करना चाहिए.

परिवार के साथ रहना

एक बार जब आप काम पूरा कर लेते हैं तो आप अपने प्रियजनों के साथ समय बिताकर आराम कर सकते हैं. अपने बच्चों के साथ बोर्ड गेम खेलें, एक नया नुस्खा सीखें, अपने साथी के साथ मूवी देखें, अपने पालतू जानवरों के साथ खेलें, आदि. आप अपने परिवार के साथ मेलजोल बढ़ाने के लिए बहुत सारी इनडोर गतिविधियाँ कर सकते हैं.

फ्लैटमेट्स के साथ रहना

जब आप गृहणियों के साथ रहते हैं, तो आप अपने कार्य क्षेत्र में अकेले रहने और फिर उनके साथ आराम करने और सामाजिकता के लिए समय बिताने का सही संतुलन बना सकते हैं।. आप एक नया शो देख सकते हैं, खाना ऑर्डर कर सकते हैं (ड्राइव-थ्रू के माध्यम से) या एक साथ खाना बना सकते हैं, वीडियो गेम या बोर्डगेम खेल सकते हैं, संगीत सुन सकते हैं, आदि. क्वारंटाइन के दौरान सामूहीकरण करने में सक्षम होने से सभी को अधिक आराम और मनोरंजन करने में मदद मिलेगी.

अकेले रहने वाले

संगरोध के दौरान अकेले रहना अंतर्मुखी लोगों के लिए शांतिपूर्ण हो सकता है लेकिन बहिर्मुखी के लिए बहुत चुनौतीपूर्ण हो सकता है. यदि आप अकेले रह रहे हैं और अपने दोस्तों और परिवार के साथ मेलजोल करना चाहते हैं तो आप उन्हें वीडियो कॉल करने का प्रयास कर सकते हैं. शायद ऑनलाइन वीडियो गेम खेलें या अपने पालतू जानवरों के साथ इनडोर गेम खेलें यदि आपके पास एक है. क्वारंटाइन के दौरान अकेले रहने पर सामाजिककरण करना मुश्किल हो सकता है लेकिन आज हमारे पास उपलब्ध तकनीक का उपयोग करके संतुलन खोजने का प्रयास करें.

घर से काम करते समय एक और महत्वपूर्ण कारक सक्रिय रहना है. यह है क्योंकि दैनिक व्यायाम मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य में मदद करने के लिए सिद्ध है. आपको अच्छी गुणवत्ता वाले काम का उत्पादन करने में सक्षम होने और अपने कार्यों को पूरा करते समय कुशल बने रहने के लिए खुशी महसूस करने की आवश्यकता होगी.

आम तौर पर हम बाहर रहने और कुछ ताजी हवा लेने की सलाह देंगे. हालाँकि आजकल कोरोनावायरस के प्रकोप के साथ, यह सभी की सुरक्षा के लिए है कि आप अपने घर के अंदर रहें और केवल तभी निकलें जब वास्तव में आवश्यक हो. इसलिए, जब बात आती है सक्रिय रखना, आपको इसे घर पर भी करना होगा.

सबसे पहले, एक ऐसी गतिविधि चुनें जिसे आप वास्तव में पसंद करते हैं. यह योग, क्रॉसफिट, पिलेट्स, नृत्य आदि हो सकता है. फिर, अपने घर में एक ऐसा क्षेत्र खोजें जो आपको उस गतिविधि का अभ्यास करने की अनुमति दे. यह आपके लिविंग रूम में या शायद गैरेज में भी हो सकता है. यदि आप अपने द्वारा चुनी गई गतिविधि में अनुभवी हैं, तो आप बस एक प्लेलिस्ट डाल सकते हैं और शुरू कर सकते हैं. उस मामले में जहां आप होना चाहते हैं एक कसरत के माध्यम से निर्देशित या नृत्य कक्षा, आप ऑनलाइन खोज सकते हैं. आपके आनंद लेने के लिए ऑनलाइन अनगिनत वीडियो हैं. एक खोजें जो आपके लिए काम करे और शुरू करें.

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