क्या जीपीएस के साथ कर्मचारियों को ट्रैक करना कानूनी है??

अक्सर, व्यवसाय अपने कर्मचारियों पर नज़र रखने के लिए उन्हें ट्रैक करते हैं उपकरण. यह कंपनी वैन या नियोक्ता द्वारा जारी सेल फोन हो सकता है. कभी-कभी, वे यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कर्मचारियों को ट्रैक भी करते हैं कि वे समय पर कार्यस्थल में प्रवेश कर रहे हैं और छोड़ रहे हैं. नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों को ट्रैक करने की आवश्यकता है, खासकर यदि वे दूर से काम करते हैं, जैसे प्लंबर और तकनीशियन करते हैं. चूंकि इन कर्मचारियों को घर पर कॉल करने की आवश्यकता होती है, कंपनियां उनका ठिकाना जानना चाहती हैं और यह सुनिश्चित करना चाहती हैं कि वे अपना सही स्थान बता रहे हैं. कुछ नियोक्ता यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उनके नियोक्ता सही ढंग से अपने लाभ की रिपोर्ट कर रहे हैं और वे अपने काम के घंटों के बीच व्यक्तिगत काम खत्म करने के लिए चक्कर नहीं लगा रहे हैं.

कई हो सकते हैं जीपीएस के माध्यम से कर्मचारियों को ट्रैक करने के लाभ, समेत:

• मोबाइल कर्मचारियों की यात्रा को सुव्यवस्थित करना (उदा.जी. डिलीवरी स्टाफ).
• कर्मचारियों के ओवरटाइम की निगरानी.
• कर्मचारियों को सुनिश्चित करके सुरक्षा नियमों को बनाए रखना यातायात नियमों का उल्लंघन.
• यह पुष्टि करते हुए कि समय रिकॉर्ड सही हैं, कर्मचारी कंपनी के नियमों का पालन कर रहे हैं और वे कार्यालय समय के दौरान सुरक्षित रह रहे हैं. यदि आप संदिग्ध लापता ड्राइवरों को जीपीएस के साथ ट्रैक कर सकते हैं, तो उन्हें लापता माना जाता है.

हालाँकि, शुरू करने से पहले अपने कर्मचारियों की निगरानी के लिए GPS का उपयोग करना, आपको कानूनी दायित्वों को ध्यान में रखना होगा और अपने कर्मचारियों की गोपनीयता पर विचार करना होगा. साथ ही, कर्मचारियों को भी सुरक्षित रहना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे अपने नियोक्ता के भरोसे का उल्लंघन न करें.

इससे पहले कि आप अपने कर्मचारियों की निगरानी शुरू करें, आपको उन्हें एक वैध कारण बताना होगा कि आप ऐसा क्यों कर रहे हैं. यदि वे आपके तर्क से संतुष्ट नहीं हैं, तो आपके कर्मचारियों को लग सकता है कि उनकी गोपनीयता को लूटा जा रहा है. कुछ वैध तर्कों में शामिल हैं:

• रोकने के लिए काम के घंटों का नुकसान
• प्रति उत्पादकता बढाओ
• प्रतिक्रिया समय में सुधार करने के लिए
• उपस्थिति और समय का सटीक रिकॉर्ड रखने के लिए
• यात्रा मार्गों की दक्षता बढ़ाने के लिए
• कर्मचारियों के ठिकाने का शीघ्र पता लगाने के लिए

विभिन्न राज्यों में कर्मचारियों की जीपीएस ट्रैकिंग बताते हुए अलग-अलग कानून हैं. उदाहरण के लिए, कुछ राज्य कानून नियोक्ताओं को अनुमति देते हैं उनकी कंपनी द्वारा जारी वाहनों को ट्रैक करें, टैबलेट, कंप्यूटर, सेल फोन, आदि. चोरी रोकने के लिए. लेकिन अगर वे अपने निजी सेल फोन, कंप्यूटर या वाहन को ट्रैक करना चाहते हैं तो उन्हें कर्मचारियों से अनुमति की आवश्यकता होगी.

नियोक्ता जो करना चाहते हैं जीपीएस के साथ कर्मचारियों को ट्रैक करें अपने कर्मचारियों को पहले ही नोटिस देना चाहिए, ताकि वे कार्यक्रम के कारण उत्पन्न होने वाली किसी भी कानूनी समस्या से निपट सकें. ऐसा करने से, कंपनियों को कर्मचारियों द्वारा उठाए जाने वाले किसी भी मुद्दे का जवाब देने के लिए भी समय मिलेगा.

अधिकांश न्यायिक प्रणालियों द्वारा GPS ट्रैकिंग उपकरणों को कानूनी माना जाता है. कार्यस्थल की निगरानी पूरी तरह से कानूनी और आवश्यक भी है. यदि कोई कर्मचारी काम के लिए दूसरे स्थान की यात्रा कर रहा है, तो क्या बॉस को उन्हें ट्रैक करने का अधिकार नहीं है? हालांकि, किसी कर्मचारी के पेशेवर और व्यक्तिगत समय के बीच एक रेखा खींचना महत्वपूर्ण है. मुख्य विचार यह है कि अपने कर्मचारियों पर तभी नज़र रखें जब वे काम पर हों. उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी कर्मचारी को ग्राहक को ऑर्डर देने के लिए भेजा है, और उनका सेलफोन उनके घर पर उनका स्थान दिखाया, तो आपको उनसे सवाल करने का पूरा अधिकार है. लेकिन अगर आपको कार्यालय समय के बाद बार में उनका स्थान मिल जाता है, तो उन्हें अपने नियोक्ता को कोई कारण बताए बिना वे जो भी कानूनी गतिविधि करना चाहते हैं, करने का अधिकार है.

जबकि नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के बीच कदाचार को खत्म करने के लिए रणनीतियों का उपयोग करने का अधिकार है, वे कर्मचारियों को सूचित किए बिना भी काम के घंटों के दौरान ऐसा कर सकते हैं।. एक मामले में, एक कर्मचारी नौकरी से निकाल दिया गया था क्योंकि उसके सेल फोन की लोकेशन घर पर थी जबकि उसे काम पर होना था. वह कार्यालय से जल्दी निकल जाता था, जबकि उसे पूरे काम के घंटों का भुगतान मिल रहा था. कुछ राज्य कानून नियोक्ताओं को अनुमति देते हैं अपने कर्मचारियों के स्थान को ट्रैक करें काम के घंटों के दौरान, जबकि अन्य उन्हें कर्मचारियों की सहमति के बिना ऐसा करने से मना करते हैं.

चाहे आप अपने कर्मचारियों को दक्षता को अधिकतम करने के लिए ट्रैक करना चाहते हैं, सुरक्षा मानकों का अनुपालन सुनिश्चित करना चाहते हैं या जांच कर रहे हैं कि कर्मचारी अपने संविदात्मक दायित्वों को पूरा नहीं कर रहे हैं, आपको पहले निम्नलिखित प्रथाओं को लागू करना चाहिए:

• कोई भी जानो आपके क्षेत्र में कानून जिसे आपको अपने कर्मचारियों की गोपनीयता की रक्षा के लिए पालन करने की आवश्यकता है. जब आप जीपीएस अपने कर्मचारी के वाहन या सेल फोन को ट्रैक कर रहे हों, तो सुनिश्चित करें कि आप उनकी गोपनीयता का सम्मान कर रहे हैं और अपने विशेष राज्य की कानूनी आवश्यकताओं का पालन कर रहे हैं।.
• GPS ट्रैकिंग का उपयोग केवल कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरणों या वाहनों में ही किया जाना चाहिए. कानून के अनुसार, किसी कर्मचारी को कंपनी के मालिक की संपत्ति का उपयोग करते समय ट्रैक करना है कानूनी, खासकर जब कर्मचारियों को चेतावनी दी जाती है कि उन्हें ट्रैक किया जा रहा है. लेकिन किसी कर्मचारी की निजी संपत्ति को ट्रैक करना कानूनी रूप से जटिल है.
• आपको किसी कर्मचारी को केवल इस हद तक ट्रैक करना चाहिए व्यापार की आवश्यकताओं. अगर आप उनकी हर हरकत पर नजर रख रहे हैं तो कर्मचारियों को लगेगा कि उनकी निजता का हनन हो रहा है. इन मामलों में, उन्हें वांछित होने पर मुकदमेबाजी शुरू करने का अधिकार है. इसलिए, एक नियोक्ता के रूप में, आपको अपने कर्मचारियों की केवल व्यावसायिक आवश्यकताओं की सीमा तक निगरानी करनी चाहिए और कंपनी के बाहर उनके व्यक्तिगत जीवन में हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए।.
• एक लिखित और सहमति प्राप्त करें जीपीएस ट्रैकिंग नीति. नीति को वैध कारणों का वर्णन करना चाहिए कि आप तकनीक का उपयोग क्यों कर रहे हैं. यह भी बताना चाहिए कि आप अपने कर्मचारियों को कैसे और कब ट्रैक करेंगे, किसी भी एकत्रित डेटा की सुरक्षा पर जोर देते हुए. इसे कर्मचारियों को इसके खिलाफ चेतावनी भी देनी चाहिए उनके GPS ट्रैकिंग को अक्षम करना सुविधा और ऐसा होने पर क्या कार्रवाई की जा सकती है. सुनिश्चित करें कि आपके सभी कर्मचारी नीति से अच्छी तरह वाकिफ हैं, इसे पूरी तरह से समझें और इसका पालन करें.
• अंत में, आपको विचारशील होने की आवश्यकता है, उत्तरदायी और अपने कर्मचारियों की गोपनीयता का सम्मान करें. आपको अपने कर्मचारियों पर उनके काम के घंटों के दौरान ही निगरानी रखने का अधिकार है. आप केवल विशिष्ट व्यवसाय संबंधी उद्देश्यों के लिए उनके स्थान को ट्रैक कर सकते हैं और आपको उनके निजी ठिकाने से कोई लेना-देना नहीं है.

आज, नियोक्ताओं के लिए अपने कर्मचारियों को ट्रैक करने की सुविधा आसानी से उपलब्ध है. हालांकि कंपनियों के पास जीपीएस का उपयोग करके अपने कर्मचारियों की निगरानी करने के कई वैध कारण हो सकते हैं, उन्हें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनकी ट्रैकिंग उनके कर्मचारियों के निजी जीवन का उल्लंघन नहीं करती है।. उन्हें कर्मचारियों को कानूनी तरीके से ट्रैक करना चाहिए न कि कर्मचारियों के भरोसे को कम करना चाहिए. उन्हें कर्मचारियों और उनके कर्मचारियों के अधिकारों का सम्मान करने की भी आवश्यकता है. जैसा पालतू जानवरों पर जीपीएस कॉलर लगाए जाते हैं उन्हें ट्रैक करने के लिए, एक समझ में आने वाली चिंता है कि मानव श्रमिकों के साथ जानवरों जैसा व्यवहार किया जाएगा. कंपनियों को अपने कर्मचारियों को जीपीएस ट्रैकिंग के तहत कवर करने से पहले अपने राज्य में लागू कानूनी दायित्वों की समीक्षा करने की आवश्यकता है. चूंकि कोई सख्त कानून नहीं हैं कर्मचारी निगरानी के संबंध में, किसी भी ट्रैकिंग कार्यक्रम को शुरू करने से पहले अपने विशेष राज्य में कानूनों को सीखना महत्वपूर्ण है.

जबकि नियोक्ताओं के लिए लाभ हैं, जीपीएस के साथ कर्मचारियों की ट्रैकिंग एक फिसलन ढलान हो सकती है. जबकि यह दिखाने के लिए एक पीआर अभियान है कि वे चीनी नागरिकों के अधिकारों में सुधार कर रहे हैं, चीन के पास सबसे अनुकरणीय मानवाधिकार रिकॉर्ड नहीं है, खासकर जब कर्मचारियों की बात आती है. चीनी कंपनियों में भावनाओं और दिमागी तरंगों की निगरानी के लिए नियोक्ताओं द्वारा `भावनात्मक निगरानी तकनीक` का उपयोग करने की हालिया रिपोर्टें भी हैं^[1]. वे उदासी, क्रोध के लिए मनुष्यों की निगरानी करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, चिंता या कोई अन्य ऐसी `अनुत्पादक` भावनाएं. वास्तविक मानवीय भावनाओं को एक सेकंड से दूसरे आधार पर मॉनिटर करना निश्चित रूप से एक जैसा लगता है गोपनीयता के आक्रमण. GPS स्थान को ट्रैक करना एक ही बात नहीं है, लेकिन यह उसी बॉल पार्क में है.

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1 http://www.व्यापार अंदरूनी सूत्र.कॉम/चीन-भावनात्मक-निगरानी-प्रौद्योगिकी-2018-4