ईमेल शिष्टाचार क्यों महत्वपूर्ण है?

लोगों के ईमेल सिस्टम पर जल्दी से कूदने का एक सर्वोपरि कारण यह है कि यह एक है तेजी से संचार विधि. न केवल वितरण प्रक्रिया अत्यधिक कुशल है; लेकिन कुछ ही मिनटों में, आप कंप्यूटर, टैबलेट या फ़ोन से एक संदेश लिख सकते हैं.

ईमेल लिखते समय संक्षिप्त और सीधा होना महत्वपूर्ण है. अधिकांश लोग अपने ईमेल की जांच करने के लिए अपने कंप्यूटर से चिपके हुए घंटों नहीं बिताना चाहते हैं. अधिकतर समय, संदेश को विनम्र और सम्मानजनक तरीके से पहुँचाने के लिए केवल कुछ पंक्तियाँ ही पर्याप्त होती हैं.

अल्पविराम लगाने से वास्तव में बहुत फर्क पड़ता है. जब आप किसी के साथ व्यक्तिगत रूप से बात कर रहे होते हैं तो आप अपने हाथों और शरीर के इशारों का लाभ उठाकर संदेश को संप्रेषित करने में मदद कर सकते हैं. फ़ोन पर बात करते समय आपका आवाज़ का लहज़ा यह स्पष्ट करने में मदद करेगा कि आप संदेश को कैसे वितरित करना चाहते हैं. ईमेल के साथ, ये सभी तत्व गायब हैं और आपको इस पर निर्भर रहना होगा उचित व्याकरण रखना और निम्नलिखित सही विराम चिह्न नियम संप्रेषित करना.

वाक्यों की संरचना करना सीखना, समूह पैराग्राफ और सबसे महत्वपूर्ण जब उन अल्पविरामों को आपके व्यावसायिक ईमेल पर रखा जाए तो आप सफलता के लिए तैयार हो सकते हैं या नाले को कम कर सकते हैं.

जबकि बड़ी संख्या में ईमेल से भेजे जाते हैं स्वचालित मेलिंग सिस्टम विभिन्न समूहों में बड़े पैमाने पर, यह विचार करना अभी भी महत्वपूर्ण है कि संदेश प्राप्त करने वाला कौन है. आपके ईमेल की शुरुआत में, आपको प्राप्तकर्ता(रों) और विषय पंक्ति लिखने के लिए कहा जाता है. कई बार आप प्राप्तकर्ता को जान सकते हैं, लेकिन कई बार आप इस व्यक्ति को पहली बार लिख रहे होंगे.

पहली छापें कभी-कभी जितना हम चाहेंगे उतना मिटाया नहीं जा सकता. विशेष रूप से यदि आप किसी महत्वपूर्ण मामले के लिए इस व्यक्ति से संपर्क कर रहे हैं, तो आप उचित ईमेल शिष्टाचार का पालन करना चाह सकते हैंइ ताकि आपकी मदद करने के इच्छुक संदेश प्राप्तकर्ता के लिए आपके अवसरों को चोट न पहुंचे.

इंटरनेट पर आपकी सभी गतिविधियों का पता आप तक लगाया जा सकता है. आपके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक खोज, आपके द्वारा पोस्ट की जाने वाली छवि या आपके द्वारा भेजी गई ईमेल पर आपका चिह्न लिखा होगा. इंटरनेट का उपयोग करते समय, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि आप कितनी मात्रा में जानकारी को दुनिया के बाकी हिस्सों में देखने के लिए सार्वजनिक करना चाहते हैं.

जब आप ईमेल भेज रहे हों, सुनिश्चित करें कि आप एक ऐसी छाप छोड़ रहे हैं जिस पर आपको गर्व है. इसी तरह सोशल मीडिया के लिए, लोगों को अपने ईमेल को फिर से देखने के परिणामों का सामना करना पड़ा है, न कि सर्वोत्तम कारणों से. इसे अपने हस्ताक्षर के रूप में सोचें और आप कैसे चाहते हैं कि लोग आपको आज के दिनों या वर्षों में याद रखें.

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