व्यावसायिक पत्र अभिवादन के सर्वोत्तम उदाहरण

यदि आप उस व्यक्ति का नाम जानते हैं जिसे आप पत्र भेजना चाहते हैं, तो आपको आम तौर पर उनके अंतिम नाम से हस्ताक्षर करना चाहिए, जिसके पहले `श्रीमान` लिखा होना चाहिए।.` या `सुश्री`.एक सामान्य नियम के रूप में, आपको किसी महिला को `मिस` या `मिसेज` कहकर संबोधित करने से बचना चाहिए.`, जब तक कि आप सुनिश्चित न हों कि वह इस तरह से कैसे संबोधित किया जाना चाहती है. यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो हमेशा `Ms .` वाली महिला को साइन इन करें.`.

यदि आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं, उसके पास मेडिकल या डॉक्टरेट की डिग्री है, तो `Dr .` का प्रयोग करें.` एक संक्षिप्त रूप के रूप में. हालांकि, `प्रोफेसर`, `रब्बी`, `जज` और अन्य के लिए पूर्ण शीर्षकों का उपयोग करें खिताब. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी न्यायाधीश को पत्र भेज रहे हैं, तो `प्रिय न्यायाधीश विलियम्स` के साथ अभिवादन शुरू करें।. लेकिन अगर आपका प्राप्तकर्ता रब्बी है, तो उसे `प्रिय रब्बी बरनार्ड` की तरह संबोधित करें.

यदि आप अपने व्यावसायिक पत्र को एक से अधिक व्यक्तियों को संबोधित कर रहे हैं, तो आपको करना चाहिए नाम लिखो प्रत्येक व्यक्ति के अलग-अलग, उन्हें अल्पविराम से विभाजित करते हुए. उदाहरण के लिए, `प्रिय श्रीमान`. लक्स, सुश्री. होपमैन और सुश्री. स्मिथ`. यदि वे एक विवाहित जोड़े हैं, और यदि एक साथी ने नाम बदल दिया है, तो आप केवल एक बार अंतिम नाम का उल्लेख कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, `प्रिय श्रीमान`. और श्रीमती. हॉब्स`.

कभी-कभी, आपको इसका अंदाजा नहीं हो सकता है व्यक्ति का लिंग अकेले उनके नाम से, जैसे ब्लेक, डेनियल या बर्टा. दूसरी बार कोई नाम किसी महिला या पुरुष का हो सकता है. इस मामले में, आपको इंटरनेट पर खोज करने का प्रयास करना चाहिए या कंपनी की वेबसाइट पर जाना चाहिए लिंग निर्धारित करें संबंधित व्यक्ति के. लेकिन अगर आप अभी भी पता नहीं लगा सकते हैं व्यक्ति का लिंग, आपको केवल `प्रिय` का उपयोग करने के बजाय व्यक्ति का पूरा नाम लिखना चाहिए, और शीर्षक को छोड़ देना चाहिए. उदाहरण के लिए, `प्रिय एवरी जोन्स`.

ध्यान दें कि आपके दर्शकों को उचित रूप से संबोधित करना मुश्किल हो सकता है. कुछ लोगों के पास एक विशिष्ट तरीका हो सकता है जिसे वे संबोधित करना पसंद करते हैं, लेकिन यह जानना भी मुश्किल हो सकता है कि पहले उनसे पूछे बिना यह तरीका क्या है (एक कैच -22 क्योंकि आप उन्हें पहले उन्हें संबोधित किए बिना नहीं पूछ सकते हैं). पहचान की राजनीति कुछ हद तक उथल-पुथल की स्थिति में है, लेकिन सम्मानित लोग समझेंगे कि आप खुद सम्मान कर रहे हैं.

एक विशिष्ट अभिवादन, हालांकि, जिसका अब उपयोग नहीं किया जाना चाहिए, एक विवाहित रिश्ते में दोनों पक्षों के लिए एक आदमी के नाम का उपयोग करने की एक बार की आम प्रथा है, ई.जी. `माननीय श्री. और श्रीमती. डेविड रोसेन`. कई लोगों के लिए यह थोड़ा पुराना है और कई महिलाओं के प्रति अनादर दिखा सकता है^[1]. यह एक रिडक्टिव टर्म है जो एक महिला की एजेंसी को कम करता है.

कभी तुम एक व्यावसायिक पत्र लिखें किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जिसका नाम आप नहीं जानते. उदाहरण के लिए, आप भेज रहे हैं a नौकरी आवेदन पत्र या आप नए व्यवसाय के बारे में पूछताछ कर रहे हैं. इन मामलों में, आप नहीं जानते कि आपको किसके साथ सीधे बात करनी है. ऐसे में आपको सामान्य अभिवादन के साथ अभिवादन लिखना है. इस तरह के अभिवादन के उदाहरण हैं `किसके लिए यह चिंता कर सकता है` और `प्रिय महोदय या महोदया`.

यदि आप नहीं जानते हैं प्राप्तकर्ता का नाम, आपको अपना पत्र अनौपचारिक अभिवादन के साथ शुरू करने के लिए लुभाया जा सकता है, जैसे `हैलो`, `हाय देयर`, `गुड मॉर्निंग` या `ग्रीटिंग्स`. जबकि इस तरह के अभिवादन एक आकस्मिक पत्र के लिए ठीक हो सकते हैं, इसे व्यावसायिक पत्र के लिए औपचारिक बनाना आम बात है. यदि आप संपर्क व्यक्ति की नौकरी का शीर्षक जानते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं, जैसे `प्रिय बिक्री प्रबंधक`.

यदि आप संबंधित व्यक्ति की नौकरी का शीर्षक नहीं जानते हैं, तो आप बस अभिवादन को छोड़ सकते हैं और पत्र लिखना शुरू कर सकते हैं. लेकिन वह आखिरी कदम है. आपको सबसे पहले नाम जानने की कोशिश करनी चाहिए या नौकरी का नाम प्राप्तकर्ता का. यदि आप नौकरी के लिए आवेदन भेज रहे हैं और नौकरी की सूची में भर्ती प्रबंधक के नाम का उल्लेख नहीं है, तो आप कंपनी की वेबसाइट ब्राउज़ कर सकते हैं और भर्ती प्रबंधक के शीर्षक या नाम की तलाश कर सकते हैं।. यदि नौकरी सूची में a . है संपर्क संख्या, आप उस नंबर पर कॉल कर सकते हैं और हायरिंग मैनेजर का नाम पूछ सकते हैं. किसी अन्य उद्देश्य के लिए एक व्यावसायिक पत्र भेजते समय, आप अभी भी कंपनी की वेबसाइट पर संपर्क व्यक्ति का नाम ढूंढ सकते हैं या फोन पर पूछ सकते हैं.

आप हमेशा उपयोग नहीं करते हैं औपचारिक अभिवादन एक व्यावसायिक पत्र लिखते समय. यदि आप किसी प्रसिद्ध सहकर्मी या सहकर्मी को लिख रहे हैं, तो आप इसके बजाय अनौपचारिक अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं. इस प्रकार के व्यावसायिक पत्र के साथ, आप केवल पहले नाम से पत्र शुरू कर सकते हैं, जैसे `प्रिय माइक`. इस तरह का अभिवादन एक सम्मानजनक लेकिन मैत्रीपूर्ण और गर्म स्वर में प्रहार करेगा. जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जिसे आप व्यक्तिगत रूप से जानते हैं, तो `नमस्ते` अच्छी तरह से काम कर सकता है, लेकिन आपको अपने प्राप्तकर्ता के नाम को वैयक्तिकृत करने और उचित स्तर का सम्मान और स्नेह दिखाने की आवश्यकता है.

एक व्यावसायिक पत्र लिखते समय, आप `प्रिय` का उपयोग बहुत ही तुच्छ और अप्रचलित के रूप में महसूस कर सकते हैं. हालांकि, `प्रिय` शायद सबसे ज्यादा है उपयुक्त अभिवादन आप एक व्यावसायिक पत्र में उपयोग कर सकते हैं. आप प्राप्तकर्ता के सबसे सम्माननीय शीर्षक, जैसे `प्रोफेसर`, `न्यूनतम` का उल्लेख करके इसे वैयक्तिकृत कर सकते हैं.`, `डॉ.`, `एमएस.`, आदि. यदि आप प्राप्तकर्ता के लिंग के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप शीर्षक और पते को `प्रिय पीटर स्मिथ` के रूप में छोड़ सकते हैं।. यदि आप किसी सहकर्मी या किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जिससे आप बहुत परिचित हैं, तो पहले नाम के बाद एक साधारण `हैलो` पर्याप्त होगा।. लेकिन ऐसा पत्र लिखने से पहले, अपने कर्मचारियों की हैंडबुक की जांच करें और सुनिश्चित करें कि कोई विशिष्ट नहीं है संचार के नियम जिसका आपको पालन करने की आवश्यकता है.

`किससे यह संबंधित हो सकता है` विभिन्न प्रकारों में आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला वाक्यांश है व्यावसायिक पत्राचार. आप इसका उपयोग तब करते हैं जब आप अपने पत्र को संबोधित करने के लिए विशिष्ट व्यक्ति को नहीं जानते हैं. जब आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हों या पूछताछ कर रहे हों, तो आप इस वाक्यांश का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि आपको पता नहीं है कि संबंधित विभाग का नेतृत्व कौन कर रहा है. हालाँकि, आपको पहले उपयुक्त व्यक्ति का नाम या शीर्षक खोजने के लिए सभी प्रयास करने चाहिए. आप इसे कंपनी की वेबसाइट के माध्यम से ब्राउज़ करके, उनके . पर जाकर पा सकते हैं सोशल मीडिया पेज या उनके कस्टमर केयर नंबर पर कॉल कर रहे हैं.

• व्यावसायिक पत्र में अभिवादन शामिल करने का उचित तरीका है `प्रिय` लिखना, फिर प्राप्तकर्ता का शीर्षक, फिर व्यक्ति का नाम, उसके बाद अल्पविराम, e.जी. `प्रिय सुश्री. पैगे,`.
• सामाजिक व्यापार पत्र वह है जो व्यवसाय पर केंद्रित होने के बजाय व्यक्तिगत या सामाजिक है. उदाहरण के लिए, शोक पत्र, बधाई हो या धन्यवाद. सलाम को शामिल करने का सही तरीका सामाजिक व्यापार पत्र `प्रिय` लिखना है, फिर व्यक्ति का शीर्षक, फिर नाम और फिर अल्पविराम, जैसे `प्रिय सुश्री. अमलिया जान्स,`.
• यदि प्राप्तकर्ता के साथ आपका संबंध औपचारिक है, या यदि आप प्राप्तकर्ता को बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो यह सलाह दी जाती है कि शीर्षक और व्यक्ति का अंतिम नाम, `प्रिय` के बाद, जैसे `प्रिय श्रीमान`. उस्मान`. अन्यथा, व्यक्ति का पहला नाम लिखें, जैसे कि डियर ड्रेंडा
• कभी भी `Ms` की पूर्ण वर्तनी न लिखें.`, `एमएस.`, `श्रीमती.` और `डॉ.`. हालाँकि, आप `सीनेटर`, `कैप्टन`, `जज`, `प्रोफेसर`, `रब्बी`, `सिस्टर`, आदि जैसे शीर्षकों का उच्चारण कर सकते हैं।.
• आप अपने पत्र की शुरुआत `गुड मॉर्निंग` या `गुड डे` से भी कर सकते हैं, भले ही प्राप्तकर्ता दिन के किस समय प्राप्त करे या पत्र पढ़ता है.

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1. आर्डेन. (2011). क्या यह एक विवाहित महिला को संबोधित करने के लिए शिष्टाचार को अद्यतन करने का समय है?https://www.क्लिसीटिकेट.कॉम/समय-अद्यतन-शिष्टाचार-संबोधन-विवाहित-महिला/