अंग्रेजी में औपचारिक पत्र कैसे लिखें

नई तकनीकों के विकास के साथ, हमारी भाषा पर कई हमले हो रहे हैं, खासकर जब भाषा के औपचारिक उपयोग की बात आती है. हमें अंतर करना होगा कि किन क्षणों का उपयोग करना है अधिक औपचारिक और गंभीर भाषा जिस तरह से हम आम तौर पर दूसरों के साथ संवाद करने के लिए उपयोग करते हैं. आम तौर पर, नौकरी के कारणों जैसे नौकरी आवेदन पत्र लिखना, और कभी-कभी व्यक्तिगत कारणों से, हम ऐसा करने के लिए बाध्य होते हैं. हालाँकि, चूंकि इस प्रकार की भाषा ऐसी कोई चीज़ नहीं है जिसका हम अक्सर उपयोग करते हैं, इसलिए इसका उपयोग करना कठिन हो सकता है. इस कारण से, हम समझाते हैं अंग्रेजी में औपचारिक पत्र कैसे लिखें. औपचारिक पत्र का एक उदाहरण भी है यदि आप उस पर क्लिक करते हैं.

1. लिखना अच्छी तरह से ऐसा कुछ है जो हमें हमेशा करना चाहिए, स्वतंत्र रूप से जिस तरह का संदेश हम भेजना चाहते हैं. यदि हमारा पत्र औपचारिक होना चाहिए, तो हमें अपनी वर्तनी, व्याकरण और वाक्य रचना पर और भी करीब से नज़र डालनी होगी.

2. हमें से शुरू करना चाहिए सही शीर्षक जिसमें नाम और विवरण रिसीवर के संकेत दिए गए हैं, साथ ही साथ पद यदि आप किसी कंपनी या सरकारी विभाग को संबोधित कर रहे हैं तो व्यक्ति कब्जा करता है. पत्र में आप जिस विषय के बारे में लिखना चाहते हैं, उसका एक छोटा सा संदर्भ देना भी उचित है. यदि आप ऊपर दिए गए चित्र पर क्लिक करते हैं, तो आपको औपचारिक पत्र का एक उदाहरण मिलेगा.

3. प्रारंभिक अभिवादन उस व्यक्ति के लिए विशिष्ट होना चाहिए जिसे हम लिख रहे हैं, साथ ही सही और औपचारिक. इसके बाद कोलन होगा और टेक्स्ट की बॉडी अगली लाइन पर विकसित होने लगेगी.

उदाहरण:

माननीय श्री. एक्स,

के बारे में मैं आपको लिख रहा हूँ ...

4. में पहला पैराग्राफ पत्र की आपको इंगित करने की आवश्यकता होगी कारण इसके लिए, या आप क्यों लिख रहे हैं. हमारी राय को सही ठहराने के लिए तर्क देना जरूरी होगा.

उदाहरण के लिए:

मेरा मानना ​​है कि कर ..... की वजह से एक गलती है ....., इस विषय पर एक अध्ययन के रूप में दर्शाता है....

5. दूसरा अनुच्छेद, पहले के अलावा लिखा, क्या इंगित करना चाहिए समाधान हमें अपनी समस्या या चिंता का सामना करने की आवश्यकता है या आशा है जिसने हमें पत्र लिखने के लिए प्रेरित किया है. इस तरह की परिस्थितियों के लिए आपको स्पष्ट और सटीक भाषा में लिखना चाहिए.

उदाहरण:

यही कारण है कि मैं सुझाव देना चाहूंगा ...

मेरी राय में इस समस्या को हल करने का सबसे अच्छा विकल्प है ...

6. अंत में, हमें a लिखना होगा औपचारिक विदाई, उस व्यक्ति का ध्यान आकर्षित करने और समर्पित समय के लिए धन्यवाद कहना. इस विदाई के बाद होगा हमारे हस्ताक्षर और हमारी स्थिति, ताकि वे हमें पहचान सकें.

उदाहरण के लिए:

भवदीय,

मिस्टर यू

7. अब जब आपने पत्र लिख लिया है, तो सुनिश्चित करें कि आप लिफाफे पर पता सही ढंग से लिखें तो आप भेज सकते हैं.

• सुनिश्चित करें कि आप स्थिति के लिए सही और पर्याप्त भाषा का उपयोग करते हैं.
• सावधान रहें कि वर्तनी की गलतियाँ न हों.
• यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही और त्रुटिहीन है, भेजने से पहले पत्र को सावधानीपूर्वक संशोधित करें.